Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf. (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher
rotring-hische GmbH
Ostmoorweg 33
21614 Buxtehude
Germany
Telefon: +49 4161 66931 00
E-Mail: info@rotring-hische.com
Arten der verarbeiteten Daten:
– Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).
– Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
– Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).
– Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
– Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).
Kategorien betroffener Personen
Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).
Zweck der Verarbeitung
– Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
– Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
– Sicherheitsmaßnahmen.
– Reichweitenmessung/Marketing
Verwendete Begrifflichkeiten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.
Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Übermittlungen in Drittländer
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.
Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
Widerspruchsrecht
Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung
Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Staus gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“).
Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf.
Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.
Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können.
Löschung von Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, Für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).
Nach gesetzlichen Vorgaben in Österreich erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 7 J gemäß § 132 Abs. 1 BAO (Buchhaltungsunterlagen, Belege/Rechnungen, Konten, Belege, Geschäftspapiere, Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben, etc.), für 22 Jahre im Zusammenhang mit Grundstücken und für 10 Jahre bei Unterlagen im Zusammenhang mit elektronisch erbrachten Leistungen, Telekommunikations-, Rundfunk- und Fernsehleistungen, die an Nichtunternehmer in EU-Mitgliedstaaten erbracht werden und für die der Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch genommen wird.
Hosting
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.
Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).
Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.
Google Analytics
Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“) ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten ( https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).
Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.
Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners („Datennutzung durch Google bei Ihrer Nutzung von Websites oder Apps unserer Partner“), http://www.google.com/policies/technologies/ads („Datennutzung zu Werbezwecken“), http://www.google.de/settings/ads („Informationen verwalten, die Google verwendet, um Ihnen Werbung einzublenden“).
Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte“).
Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die „Pixel-Tags“ können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.
Google Maps
Wir binden die Landkarten des Dienstes “Google Maps“ des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.
Google Fonts
Wir binden die Schriftarten („Google Fonts“) des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.
Privacy Policy
This privacy policy explains the type, scope and purpose of the processing of personal data (hereinafter referred to as „data“) as part of our online offering and the related pages, functions and content, as well as external websites, such as our Social Media Profile. (jointly referred to as „online offer“). With regard to the definitions used, such as „processing“ or „responsible party“, we refer to the definitions in Sect. 4 of the General Data Protection Regulation (GDPR).
Responsible party
rotring-hische GmbH
Ostmoorweg 33
21614 Buxtehude
Germany
Telefon: +49 4161 66931 00
E-Mail: info@rotring-hische.com
Types of data processed:
Inventory data (e.g., names, addresses).
Contact details (e.g., e-mail, telephone numbers).
Content data (e.g., text input, photographs, videos).
Usage data (e.g., visited websites, interest in content, access times).
Meta/communication data (e.g., device information, IP addresses).
Categories of data subjects
Visitors and users of the online offer (hereinafter we refer to the data subjects as „users“).
Purpose of processing
Provision of the online offer, its functions and contents.
Responding to enquiries and communicating with users.
Safety measures.
Reach Measurement/Marketing
Terms used
„Personal data“ is all information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter „data subject“); a natural person is regarded as identifiable, if he/she can be directly or indirectly identified, especially by means of association with an identifier such as a name, with an identification number, with location data, with an online ID (e.g. cookies) or with one or several special features reflecting the physical, physiological, genetic, psychic, economic, cultural or social identity of that natural person;
„Processing“ means any operation carried out with or without the aid of automated procedures or any such series of operations in connection with personal data. The term is broad and covers virtually every aspect of dealing with data.
„Responsible party“ refers to the natural or legal person, public authority, agency or any other body which alone or jointly with others determines the purposes and means of the processing of personal data.
Applicable legal bases
In accordance with Sect. 13 of the GDPR, we inform you of the legal basis of our data processing. If the legal basis is not stated in the privacy policy, the following applies: The legal basis for obtaining consent is subject to Sect. 6 para. 1 letter a and Sect. 7 of the GDPR, the legal basis for the processing to provide our services and perform contractual measures as well as the responsibility for enquiries are subject to Sect. 6 para. 1 letter b of the GDPR, the legal basis for processing in order to fulfil our legal obligations is Sect. 6 para. 1 letter c of the GDPR, and the legal basis for processing in order to safeguard our legitimate interests is Sect. 6 para. 1 letter f of the GDPR. In the event that vital interests of the data subject or another natural person require the processing of personal data, Sect. 6 para. 1 letter d GDPR applies as the legal basis.
Cooperation with contract processors and third parties
If we disclose data to other persons and companies (contract processors or third parties) within the scope of our processing, transmit them to them or otherwise grant access to the data, this shall only take place on the basis of a legal permission (e.g. if a transmission of the data to third parties, such as payment service providers, pursuant to Sect. 6 para. 1 (b) of the GDPR to fulfil the contract), you have consented to, a legal obligation or on the basis of our legitimate interests (e.g. the use of agents, webhosters, etc.).
If we commission third parties with the processing of data on the basis of a so-called „order processing contract“, this is done on the basis of Sect. 28 of the GDPR.
Transmission to third countries
If we process data in a third country (i.e. outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA)) or if this occurs in the context of the use of third-party services or disclosure or transfer of data to third parties, this only takes place if it occurs for the fulfilment of our (pre)contractual obligations, on the basis of your consent, on the basis of a legal obligation or on the basis of our legitimate interests. Subject to legal or contractual permissions, we only process the data in a third country or have the data processed in a third country if the particular requirements of Sect. 44 et seq. GDPR are met. This means, for example, processing is carried out on the basis of special guarantees, such as the officially recognised determination of a data protection level corresponding to the EU (e.g. for the USA by the „Privacy Shield“) or compliance with officially recognised special contractual obligations (so-called „standard contractual clauses“).
Rights of data subjects
You have the right to request confirmation as to whether the data concerned are being processed and to request information about these data as well as further information and a copy of the data in accordance with Sect. 15 of the GDPR.
You have, according to Sect. 16 of the GDPR, the right to request the completion of data concerning you or the correction of inaccurate data concerning you.
In accordance with Sect. 17 of the GDPR, you have the right to demand that relevant data be deleted immediately or, alternatively, to demand a restriction on the processing of the data in accordance with Sect. 18 of the GDPR.
You have the right to request that the data concerning you that you have provided to us be received in accordance with Sect. 20 of the GDPR and to request their transmission to other persons responsible.
You have, according to Sect. 77 of the GDPR, the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.
Right of withdrawal
You have the right to grant consent in accordance with. Sect. 7 para. 3 of the GDPR with effect for the future
Right to object
You can object to the future processing of the data concerning you in accordance with Sect. 21 of the GDPR at any time. The objection may be lodged in particular against processing for direct marketing purposes.
Cookies and right of objection to direct advertising
„Cookies“ are small files that are stored on the user´s computer. Different information can be stored within the cookies. A cookie is primarily used to store the information about a user (or the device on which the cookie is stored) during or after his visit to an online offer. Temporary cookies, or „session cookies“ or „transient cookies“, are cookies that are deleted after a user leaves an online service and closes his browser. In such a cookie, for example, the content of a shopping cart can be stored in an online shop or a login jam. The term „permanent“ or „persistent“ refers to cookies that remain stored even after the browser has been closed. For example, the login status can be saved if users visit it after several days. Likewise, in such a cookie the interests of the users can be stored, which are used for range measurement or marketing purposes. A „third-party cookie“ refers to cookies that are offered by providers other than the person who manages the online offer (otherwise, if it is only their cookies, this is called „first-party cookies“).
We may use temporary and permanent cookies and clarify this within the framework of our data protection declaration.
If users do not want cookies to be stored on their computer, they are asked to opt out the corresponding option in the system settings of their browser. Cookies already saved can be deleted in the system settings of the browser at any time. The exclusion of cookies can lead to functional restrictions of this online offer.
A general objection to the use of cookies used for online marketing purposes can be found in a variety of services, especially in the case of tracking, via the US website http://www.aboutads.info/choices/ all the US site http://www.youronlinechoices.com/. Furthermore, you can deactivate the storage of cookies in the browser settings. Please note that in this case not all functions of this online offer can be used.
Deletion of data
The data processed by us will be deleted or their processing restricted in accordance with Articles 17 and 18 of the GDPR. Unless expressly stated in this Privacy Statement, the data stored by us will be erased as soon as it is no longer required for its intended purpose and the erasure does not conflict with any statutory retention obligations. If the data is not erased because it is necessary for other and legally permissible purposes, the processing of the data will be restricted. This means that the data is blocked and not processed for other purposes. This applies, for example, to data that must be retained for commercial or tax reasons.
According to legal requirements in Germany, the data is stored in particular for 6 years pursuant to Sect.257 para. 1 of the HGB (German Commercial Gold) (trading books, inventories, opening balance sheets, annual accounts, trade letters, accounting documents, etc.) and for 10 years in accordance with Sect. 147 para. 1 of the AO (German Tax Code) (books, records , management reports, accounting documents, trade and business letters, documents relevant to taxation, etc.).
According to legal regulations in Austria the data is stored in particular for 7 years according to Sect. 132 para. 1 of the BAO (Federal Fiscal Code) (accounting documents, receipts/invoices, accounts, receipts, business papers, statement of income and expenditure, etc.), for 22 years in connection with real estate and for 10 years for documents in connection with electronically supplied services, telecommunications, radio and television services provided to non-entrepreneurs in EU Member States and for which the Mini-One-Stop-Shop (MOSS) is used.
Hosting
The hosting services we use serve for the provision of the following services: infrastructure and platform services, computing capacity, storage and database services, security services, and technical maintenance services we use to operate this online offering.
In doing so, we or our hosting provider, process inventory data, contact data, content data, contract data, usage data, metadata and communication data of customers, interested parties and visitors to this online offering on the basis of our legitimate interests in an efficient and secure provision of this online offer acc. to Sect. 6 para. 1 letter f of the GDPR in conjunction with Sect. 28 of the GDPR (conclusion of order processing contract).
Contact
When contacting us (e.g. via contact form, e-mail, telephone or via social media), the information provided by the user for the processing of the contact enquiry and its handling according to Sect. 6 para. 1 letter b) of the GDPR are processed. User information can be stored in a Customer Relationship Management System („CRM System“) or comparable request organization.
We delete the enquiries if they are no longer necessary. We review this requirement every two years; the statutory archiving obligations also apply.
Google Analytics
Based on our legitimate interests (i.e. interest in the analysis, optimization and economic operation of our online offer within the meaning of Sect. 6 para. 1 letter of the GDPR), we use Google Analytics, a web analytics service provided by Google LLC („Google“). Google uses cookies. The information generated by the cookie about the use of the online offer by the users is usually transmitted to a Google server in the USA and stored there.
Google is certified under the Privacy Shield Agreement, which provides a guarantee to comply with European privacy legislation ( https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0…).
On our behalf, Google will use this information to evaluate the use of our online offering by the user, to compile reports on the activities within this online offering and to provide us with other services related to the use of this online offering and the Internet. Pseudonymous usage profiles of users may be created from the processed data in this respect.
We use Google Analytics only with activated IP anonymization. This means that the IP address of the users will be truncated by Google within member states of the European Union or in other contracting states which are parties to the Agreement on the European Economic Area. Only in exceptional cases is the complete IP address transmitted to a Google server in the USA and truncated there.
The IP address submitted by the user´s browser will not be merged with other data held by Google. Users may refuse the use of cookies by selecting the appropriate settings on their browser software; users may also prevent Google from collecting data generated by the cookie and relating to their use of the online offer and from processing this data by downloading and installing the browser plugin available at the following link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
To learn about the use of data by Google, setting and possibilities to object, visit the websites of Google: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/pa… („Google data usage when you use our partners sites or apps“), http://www.google.com/policies/technologies/ads („Use of data for promotional purposes“), http://www.google.de/settings/ads („Managing information Google uses to show you ads“).
Integration of services and content from third parties
Based on our legitimate interests (i.e. interest in the analysis, optimization and economic operation of our online offering within the meaning of Sect. 6 para. 1 letter f. of the GDPR), we use content or services offered by third-party providers in order to provide their content and services such as videos or integrate fonts (jointly referred to as „Content“).
This always presupposes that the third-party providers of this content perceive the IP address of the users because they could not send the content to their browser without the IP address. The IP address is therefore necessary in order to display this content. We strive only to use content from providers who use the IP address to deliver content, and for nothing else. Third-party providers may also use „pixel tags“ (invisible graphics, also known as „web beacons“) for statistical or marketing purposes. The „pixel tags“ enable the analysis of information such as the traffic of visitors on the pages of this website. The pseudonymous information may also be stored in cookies on the user´s device and may include technical information about the browser and operating system, referring websites, visiting time and other information about the use of our online offering. It may also be linked to such information from other sources.
Google Maps
We integrate maps from the „Google Maps“ provided by Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Privacy Policy https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.:
Google Fonts
We integrate the fonts („Google Fonts“) provided by Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Privacy Policy , Opt-Out: .: